Esta pesquisa tem como finalidade desenvolver uma política de preservação digital para os documentos digitais produzidos, acessados e finalizados no Instituto Federal do Maranhão. Infere-se, deste modo, a partir da seguinte pergunta-problema: como os arquivos do IFMA, Campus Monte Castelo, pode garantir o registro da memória institucional e o acesso às gerações futuras? Como objetivos específicos, têm: identificar os tipos de documentos existentes nos Arquivos, identificar ações desenvolvidas de preservação digital pela instituição e contribuir para a preservação digital do acervo dos Arquivos do IFMA. O estudo tem caráter exploratório, caracteriza-se como qualitativa, descritiva e sendo o  lócus da pesquisa o IFMA. Faz uso dos procedimentos de revisão bibliográfica e análise documental. A coleta de dados foi realizada através de um roteiro de observação direta assistemática sem interferir nos processos e trabalho em si do arquivo. O pesquisador é participante da pesquisa. Pois, trata-se do seu local de trabalho. A partir do referencial teórico e empírico, pode-se verificar que é possível pensar a atuação dos arquivos de forma mais preservacionista junto com uma política de preservação digital, por meio de iniciativas como criar um plano de atuação, que é um guia de orientação de política de preservação digital para o IFMA. Desta forma, é possível contribuir para salvaguardar o acesso e a memória dos documentos digitais ao longo do tempo.